Artikel 6. Bezit van het diploma secundair onderwijs
Artikel 7. Voorwaarde van voldoende kennis Nederlandse taal
Artikel 8. Toelatingsproef Beeldende Kunst
Artikel 8 bis. Toelatingsproef Muziek
Artikel 9. Studievoortgangsbewaking
Artikel 10. Financiële voorwaarde voor buitenlandse studenten
Artikel 11. Inschrijven binnen de 30 dagen na de start van het academiejaar
Artikel 12. Geen vervallen openstaande schulden of ontbrekende stukken in het administratief dossier
Artikel 13. Numerus clausus vroedkunde
Artikel 13 bis. Vastgelegd contingent student/VTE voor de professionele bacheloropleiding in de Pop- en rockmuziek
Artikel 14. Inschrijven onder creditcontract
Artikel 14 bis. Weigering van inschrijving

Artikel 6. Bezit van het diploma secundair onderwijs

§1. Voor een bacheloropleiding geldt als algemene toelatingsvoorwaarde:

• een diploma van het secundair onderwijs
  - ASO
  - TSO
  - KSO
  - BSO (zevende jaar)
• of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan
• of een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie met uitzondering van een getuigschrift pedagogische bekwaamheid
• of een diploma of getuigschrift dat bij of krachtens een wet, decreet, Europese richtlijn of internationale overeenkomst als gelijkwaardig wordt erkend
• voor Nederlandse studenten: een diploma VWO of propedeuse. Nederlandse studenten met een MBO 4 diploma worden enkel toegelaten tot de professionele bacheloropleidingen
• voor Chinese studenten: een APS-certificaat naast het diploma secundair onderwijs

§2. Commissie bijzondere toelatingsvoorwaarden

→ Toelatingsonderzoek

De PHL zal je, indien je niet voldoet aan de in §1 gestelde voorwaarden, onderwerpen aan een toelatingsonderzoek en desgevallend afwijkende toelatingsvoorwaarden in aanmerking nemen.
Hierbij wordt rekening gehouden met volgende elementen:

• humanitaire redenen
• medische, psychische of sociale redenen
• het algemeen niveau van de kandidaat
  

Behalve wanneer humanitaire redenen in overweging worden genomen, dien je op de datum van de aanvraag minimaal 21 jaar te zijn.
Indien je beschikt over een diploma behaald in een land buiten de Europese Unie zal je worden toegelaten tot de inschrijving voor een bacheloropleiding mits een attest wordt voorgelegd dat jouw diploma toelating geeft tot het erkend hoger onderwijs in jouw land van herkomst.
De PHL zal Nederlandse studenten met een diploma MAVO, HAVO of MBO niveau 4 (voor de academische bacheloropleidingen) of MBO niveau 3 met doorstroomkwalificaties die beschikken over minimaal drie jaar relevante werkervaring en die minimaal 21 jaar oud zijn, toelaten tot de bacheloropleiding mits zij slagen voor een toelatingsonderzoek. Nederlandse studenten die niet voldoen aan deze voorwaarden moeten in Nederland slagen in een propedeusejaar, of in Vlaanderen in een zevende jaar (TSO of BSO).

→ Toelatingscommissie per opleiding

Het toelatingsonderzoek onder §2 gebeurt door een toelatingscommissie opgericht per opleiding die nagaat of jouw kennis, inzicht en vaardigheden beantwoorden aan de instroomeisen van de opleiding.
De commissie baseert zich op jouw aanvraagdossier, en kan daarenboven beslissen tot een gesprek of tot de organisatie van een proef.
Jij ontvangt de beslissing van de commissie via de dienst studentenadministratie.

De toelatingscommissie bestaat uit:

• de opleidingscoördinator of de coördinator van de vervolgopleiding of een vervanger, ambtshalve voorzitter
• drie leden uit de opleiding, aangeduid door de voorzitter
• interne of externe deskundigen, aangeduid door de voorzitter, indien daaraan behoefte bestaat
• het diensthoofd studentenadministratie of een vervanger, zij bewaakt en organiseert de werkzaamheden van de commissie en staat borg voor een uniforme aanpak over de opleidingen heen.
   

→ Beroepsmogelijkheid
Tegen de beslissing van de toelatingscommissie kan beroep aangetekend worden conform de procedure uitgewerkt in de artikelen 54 en 55 van deze onderwijsregeling.

 
Artikel 7. Voorwaarde van voldoende kennis Nederlandse taal

Als je geen diploma van het secundair onderwijs in het Nederlands kan voorleggen, stelt de hogeschool je toelating tot inschrijving afhankelijk van het bewijs dat je:

• geslaagd bent voor een door de hogeschool of associatie georganiseerde toets over je kennis van het Nederlands, of
• in het bezit bent van een attest van beheersing van het Nederlands op niveau 5 (niveau C1 van het Europees referentiekader) behaald aan een universitair talencentrum, of 
• tenminste 1 leerjaar in het Nederlandstalig secundair onderwijs met vrucht hebt voltooid, of
• geslaagd bent verklaard voor een opleiding of één of meer opleidingsonderdelen met een totale studieomvang van ten minste 60 studiepunten in het Nederlandstalig hoger onderwijs, of
• in het bezit bent van het taalcertificaat van de Nederlandse Taalunie, certificaat Nederlands als vreemde taal van het type PTHO (profiel taalvaardigheid hoger onderwijs) PAT (profiel academische taalvaardigheid) 

Indien je niet voldoet aan hogervoornoemde voorwaarden zal je aan de taalproef worden onderworpen.
Deze  taalproef over de Nederlandse taal wordt afgenomen op 8 juni 2009, 31 augustus 2009, 16 september 2009 en 30 september 2009.
Een bijkomende proef wordt desgevallend georganiseerd volgens de noodwendigheden.
Je schrijft je voor deze taalproef in op de dienst studentenadministratie (manuel.knops@phl.be) of via het formulier dat je kan bekomen op de centrale studentenadministratie.
Er wordt 55 euro aangerekend voor deze taalproef die je op de dag van de proef in contanten meebrengt.
Als je niet slaagt voor deze taalproef krijg je geen toelating tot inschrijving. Bovendien kan je in de periode juni-september slechts éénmaal deelnemen aan de taalproef.

De hogeschool kan de toelating tot de eerste inschrijving in een opleiding die volledig in een andere taal dan het Nederlands wordt aangeboden, afhankelijk stellen van een toets van voldoende kennis van de gebruikte onderwijstaal.

Artikel 8. Toelatingsproef Beeldende Kunst

Als je wil inschrijven voor de bachelor in de Beeldende Kunst moet je vóór de inschrijving slagen in een artistieke toelatingsproef. Deze proef wordt afgelegd in dpt. PHL-Arts and Architecture en geeft alleen toegang tot de opleiding Beeldende Kunst in de hogeschool waar de proef werd afgelegd.
Alleen kandidaat eerstejaarsstudenten dienen de proef af te leggen (ook afgestudeerden van het kunstsecundair onderwijs).

De proef bestaat uit volgende delen:

• een elementaire tekenproef
• een proef over het beeldend denkvermogen
• een proef over de algemene artistieke kennis en motivering van de kandidaat.

De proef is erop gericht om die kandidaten te weren die totaal niet geschikt blijken voor enige vorm van beeldend kunstonderwijs in dpt. PHL-Arts and Architecture.
De toelatingsproef wordt in het Nederlands afgenomen.
De regeling van toepassing op deze proef en de gedetailleerde omschrijving van de inhoud van deze toelatingsproef bevindt zich in de studiegids onder het beschrijvende deel van de opleiding.
De eerste sessie van de toelatingsproef Beeldende Kunst 2009-2010 heeft plaats op donderdag 25 juni 2009.
De volgende sessie vindt plaats op donderdag 3 september 2009.
De inhoud van deze sessies is identiek.
Alle kandidaat-studenten ontvangen een schriftelijk rapport van hun resultaten.
Dit attest heeft een geldigheid van 5 jaar en is enkel geldig voor toelating tot de opleiding Beeldende Kunst van de PHL.
Indien je niet slaagt in deze proef kan je de tweede kans enkel opnemen in een volgend academiejaar.
De sessie op een later moment kan in geen geval worden aangewend als tweede zittijd.

Artikel 8 bis Toelatingsproef Muziek

Als je wil inschrijven voor de bachelor in de Pop- en rockmuziek moet je vóór de inschrijving slagen in een artistieke toelatingsproef. Deze proef wordt afgelegd in dpt. PHL-Music. De modaliteiten van deze toelatingsproef vind je terug in het instroomreglement.

Artikel 9. Studievoortgangsbewaking

Om toegelaten te worden moet je voldoende studievoortgang kunnen aantonen.
De decreetgever heeft hiervoor een aantal minimumvoorwaarden uitgestippeld. Binnen de PHL werden deze verder verfijnd.
De PHL-procedure onderscheidt verschillende categorieën van studenten die onvoldoende studievoortgang hebben gemaakt.

§1. Categorieën studenten

a) Trisstudenten
Indien je voor een derde keer inschrijft in eenzelfde trajectschijf van om het even welke opleiding in om het even welke instelling voor hoger onderwijs en indien je niet geslaagd bent voor de volledige trajectschijf, dien je een studievoortgangsonderzoek te ondergaan alvorens je eventueel kan ingeschreven of heringeschreven worden.

b) Studenten die beschikken over een onvoldoende leerkrediet om een opleiding aan te vatten of af te werken.

c) Studenten met studievoorwaarden: indien je je vorig academiejaar reeds in een trissituatie bevond, is het mogelijk dat je reeds bindende voorwaarden werden opgelegd. Indien je aan deze voorwaarden voldaan hebt, is het alsnog mogelijk dat je opnieuw bindende studievoorwaarden opgelegd krijgt.

d) Bisstudenten
Indien je vorig academiejaar voor minder dan de helft van de opgenomen studiepunten slaagde, krijg je automatisch de volgende studievoorwaarden opgelegd: “In 2009-2010 moet je minstens geslaagd verklaard worden voor 30 studiepunten behaald over de twee academiejaren (dus in 2008-2009 en 2009-2010) en je moet volgend academiejaar (2009-2010) slagen voor minstens 50 % van je opgenomen studieprogramma (opgenomen in 2009-2010).” Indien je deze beide voorwaarden niet behaalt, zal je het daaropvolgende academiejaar (2010-2011) niet meer worden toegelaten tot de opleiding; met andere woorden, zal je niet mogen trissen.

§2. Onderzoek studievoortgang door dienst studentenadministratie
Indien je je in een situatie bevindt zoals onder § 1 a,b of c beschreven, dien je je persoonlijk aan te melden bij het diensthoofd studentenadministratie voor een toelatingsaanvraag in het kader van een studievoortgangsonderzoek. Hiervoor maak je per mail een afspraak met het diensthoofd studentenadministratie via studievoortgang@phl.be. Doe dit zo snel mogelijk. Zonder toelating kan je immers niet worden ingeschreven en heb je aldus geen toegang tot de onderwijsactiviteiten. 
 
De toelatingsaanvraag gebeurt op basis van een gesprek met het diensthoofd studentenadministratie of een medewerker van de cel studievoortgang en je portfolio dat minstens de volgende documenten bevat:
- je diploma secundair onderwijs
- de documenten die je (onderwijs- en/of werk-)activiteiten staven voor elk jaar na het behalen van je diploma secundair onderwijs
- inschrijvingsattesten in een instelling voor hoger onderwijs
- rapporten eerste en/of tweede zittijd van elk academiejaar in het hoger onderwijs
- in geval van tewerkstelling: bewijs van inschrijving bij de VDAB en/of attesten van je werkgever(s)
- in geval van verblijf in het buitenland: bewijzen van dit buitenlands verblijf (visum, attesten van tewerkstelling of onderwijs, …)

Eventueel kan het portfolio aangevuld worden met:

-       de documenten die de redenen van je niet slagen staven, zoals:
o    medische attesten
o    bewijzen psychosociale redenen
o    verslagen ombuds-studentenbegeleider

-       de documenten die kunnen aantonen dat je een redelijke kans op slagen hebt voor je volgende inschrijving, zoals:
o    een advies van de opleiding van herkomst (indien je verandert van opleiding of onderwijsinstelling)
o    een niet-bindend advies van de examencommissie
o    een bewijs van regelmatige deelname aan de onderwijsactiviteiten
o    een verslag van een gesprek met de studentenbegeleider, afhaakgesprek, gesprek met ombuds.

Het diensthoofd studentenadministratie zal, op basis van jouw studievoortgangsdossier en eventueel na advies van de examencommissie of opleidingscöordinator (voor toelating tot inschrijving binnen dezelfde opleiding), een beslissing nemen. Deze beslissing wordt jou meegedeeld.

Deze beslissing kan zijn:
1. Weigering tot inschrijving
2. Toelating tot inschrijving, al dan niet onder bindende voorwaarden, zoals:
- slagen voor alle opleidingsonderdelen uit een bepaalde trajectschijf  
- slagen voor 2/3 van het opgenomen aantal studiepunten
- verplichte deelname aan alle onderwijsactiviteiten
- verplichte deelname aan alle examenkansen
- regelmatig gesprek met de studentenbegeleider
- volgen van bepaalde trainingen en/of monitoraten
…
(deze opsomming is niet exhaustief)

Opgelet:

Indien je in het vorige academiejaar bindende maatregelen van studievoortgang opgelegd hebt gekregen en deze niet bent nagekomen, kan je enkel een aanvraag tot toelating doen indien je beschikt over een positief advies van de examencommissie. Je doet je aanvraag op dezelfde manier als onder punt 2 omschreven.

Indien je niet aan je voorwaarden hebt voldaan en er is geen positief advies van de examencommissie op basis van medische of psychosociale redenen zal jouw herinschrijving worden geweigerd.

§3. Beroepsmogelijkheid
Indien je aanvraag werd geweigerd of indien je niet akkoord gaat met de aan jou opgelegde voorwaarden of indien je werd uitgeschreven omwille van het niet naleven van de aan jou opgelegde voorwaarden, kan je binnen de vijf werkdagen na kennisname van de beslissing beroep aantekenen: hierbij volg je de procedure uitgewerkt in de artikelen 54 en 55 van deze onderwijsregeling.

Artikel 10. Financiële voorwaarde voor buitenlandse studenten

Als buitenlandse student moet je bewijzen dat je in staat bent om je studies volledig zelf te financieren en dat je een ziekteverzekering hebt afgesloten.
Je dient dit bewijs binnen te brengen op de dienst studentenadministratie. 

Artikel 11. Inschrijven binnen de 30 dagen na de start van het academiejaar

Je inschrijving met ondertekening van je toetredingsovereenkomst moet gebeurd zijn vóór de dertigste dag na de start van het academiejaar.
Als je wil inschrijven na deze datum kan dit enkel na toelating van de opleidingscoördinator via de procedure 'Laattijdige inschrijvingen': zie artikel 25 van deze onderwijsregeling. 

Artikel 12. Geen vervallen openstaande schulden of ontbrekende stukken in het administratief dossier

Als je wil inschrijven of herinschrijven, zal steeds worden nagekeken of er nog betalingen verschuldigd zijn aan de hogeschool. Je zal eerst het openstaande saldo moeten voldoen alvorens je toegelaten wordt tot een volgende inschrijving. Indien er nog documenten ontbreken in je administratief dossier, zal je eerst deze documenten moeten indienen bij de dienst studentenadministratie alvorens je wordt toegelaten tot een volgende inschrijving.

Artikel 13. Numerus clausus Vroedkunde

Omwille van het beperkt aantal stageplaatsen kan de hogeschool het aantal inschrijvingen voor de opleiding Vroedkunde beperken.

Artikel 13 bis. Vastgelegd contingent student/VTE voor de professionele bacheloropleiding in de Pop- en rockmuziek

De aard van de opleiding, haar organisatie en de financiële beperkingen laten niet toe om alle kandidaat-studenten die slaagden in de toelatingsproef ook effectief de opleiding te laten starten. Voor deze opleiding zullen uit het aantal geslaagden voor de toelatingsproef enkel de beste studenten worden weerhouden, en bij voorkeur de studenten met een diplomacontract (zie instroomreglement Pop- en rockmuziek).

Artikel 14. Inschrijven onder creditcontract

Indien je wil inschrijven onder creditcontract gebeurt dit steeds mits toelating van de opleiding.
Je dient hiervoor een aanvraag in bij het diensthoofd studentenadministratie, eventueel samen met de nodige stukken.
Deze stukken tonen aan dat je in het bezit bent van de vereiste begincompetenties van het opleidingsonderdeel waarvoor je wilt inschrijven onder creditcontract.
De opleidingscoördinator, eventueel bijgestaan door één inhoudsdeskundige voor het betreffende opleidingsonderdeel, beslist rekening houdend met de vereiste begincompetenties en/of de bepalingen inzake volgtijdelijkheid of je kunt inschrijven voor het welbepaalde opleidingsonderdeel onder creditcontract.
Deze beslissing wordt je medegedeeld door de dienst studentenadministratie.
De opleidingscoördinator kan beslissen dat je per academiejaar slechts voor een beperkt aantal studiepunten kan inschrijven onder de vorm van een creditcontract.
Indien je aanvraag werd geweigerd, kan je binnen de vijf dagen na kennisname van de beslissing beroep aantekenen: hierbij volg je de procedure uitgewerkt in de artikelen 54 en 55 van deze onderwijsregeling.

Artikel 14 bis. Weigering van inschrijving

§1. Indien je niet voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden die op jou van toepassing zijn (zie art. 6 e.v.), wordt je aanvraag tot inschrijving onder diplomacontract geweigerd.
Als je inschrijving werd geweigerd, kan je hiertegen beroep aantekenen conform de procedure uitgewerkt in de artikelen 54 en 55 van deze onderwijsregeling.

§2. Eventueel: toelating tot inschrijving onder creditcontract

In uitzonderlijke gevallen en mits je voldoet aan de taalvoorwaarden, kan je toch toegelaten worden tot de inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen, mits het afsluiten van een creditcontract. Je doet dit steeds volgens de procedure omschreven in artikel 14.
Indien je aanvraag werd geweigerd, kan je binnen de vijf dagen na kennisname van de beslissing beroep aantekenen: hierbij volg je de procedure uitgewerkt in de artikelen 54 en 55 van deze onderwijsregeling.