Artikel 23. Algemeen
Artikel 24. Inschrijfprocedure
Artikel 25. Laattijdige inschrijvingen
Artikel 26. Kinderbijslag
Artikel 27. Uitschrijving

Artikel 23. Algemeen

De inschrijving is een administratieve en contractuele handeling waarbij de hogeschool en de student een toetredingsovereenkomst afsluiten. In het kader van de toetredingsovereenkomst wordt een contract afgesloten: een diplomacontract, een creditcontract of een examencontract: zie verder Afdeling 5, artikel 31 t/m 33.

Vanaf het ogenblik van de ondertekening van de toetredingsovereenkomst (bij de inschrijving) kan de student de onderwijs- en studieactiviteiten volgen en gebruik maken van alle diensten die de hogeschool aanbiedt.
De inschrijving is pas volledig als de toetredingsovereenkomst en het studiecontract zijn afgesloten en het studiegeld is betaald.
Indien het studiegeld niet of niet volledig werd betaald, kan aan de student de deelname aan de examens worden geweigerd of kan zijn diploma worden ingehouden.
De toetredingsovereenkomst en het contract worden afgesloten voor een periode van één academiejaar. 

Artikel 24. Inschrijfprocedure

De dienst studentenadministratie handelt het administratieve luik van de inschrijving af. De student wendt zich tot die dienst om een inschrijving te initiëren. Alle elders genomen beslissingen en goedkeuringen in verband met inschrijvingen en trajecten worden hem ook door deze dienst meegedeeld.
Geen enkele afspraak is rechtsgeldig als zij niet door de dienst studentenadministratie wordt geregistreerd en desgevallend met een document wordt bekrachtigd.
De student kan zich inschrijven voor een of meer opleidingen of voor een of meer opleidingsonderdelen uit een of meer opleidingen.
Voor meer informatie i.v.m. de concrete inschrijfprocedure: klik hier.

Artikel 25. Laattijdige inschrijvingen

§1. Begrip ‘laattijdige inschrijving’
Een laattijdige inschrijving is een inschrijving (met ondertekening van je toetredingsovereenkomst) die niet gebeurt vóór de dertigste dag na de start van het academiejaar (in casu 21 oktober 2009). Inschrijven na deze datum kan, maar enkel na toelating van de opleidingscoördinator via de procedure 'laattijdige inschrijvingen'.

§2. Procedure laattijdige inschrijving
Je meldt je bij de dienst studentenadministratie: daar gaat men na of je aan de andere toelatingsvoorwaarden voldoet. Zij verwijzen je door naar je studentenbegeleider.
De studentenbegeleider helpt je bij de samenstelling van je dossier en maakt het over aan de opleidingscoördinator.
Hij/zij beslist binnen de 7 dagen en gaat hierbij na:
- voor welke opleidingsonderdelen inschrijving nog toegelaten is of niet: het academiejaar kan voor sommige opleidingsonderdelen al te ver gevorderd zijn om nog in te schrijven. Voor opleidingsonderdelen die permanent geëvalueerd worden, zal je misschien een vervangopdracht moeten doen, enz.;
- of je een modeltraject kan volgen of eventueel een individueel traject zal moeten samenstellen;
- welk type contract je best afsluit: een volledig gemist opleidingsonderdeel kan misschien nog via een examencontract afgelegd worden, enz.;
- of er examens moeten ingehaald worden;
- of de evaluatie van bepaalde opleidingsonderdelen reeds voorbij is. In deze gevallen kan het zijn dat je afstand moet doen van je eerste examenkans voor dat opleidingsonderdeel waardoor je geen mogelijkheid meer hebt tot het benutten van twee examenkansen in het lopende academiejaar voor dat opleidingsonderdeel.

Al deze modaliteiten maken deel uit van je contract.
De opleidingscoördinator kan je laattijdige inschrijving voor bepaalde opleidingsonderdelen weigeren wanneer hierdoor je studievoortgang in gevaar komt.

§3. Veranderen van opleiding
Als je al binnen de PHL studeert en je van opleiding wenst te veranderen, dien je naast je aanvraag tot wijziging contract (zie artikel 34 van deze onderwijsregeling) ook een aanvraag tot laattijdige inschrijving te doen, indien deze aanvraag plaatsvindt na 21 oktober 2009.

§4. Beroepsmogelijkheid
Je kan beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de beroepscommissie conform de procedure uitgewerkt in de artikelen 54 en 55 van deze onderwijsregeling
 
Artikel 26. Kinderbijslag

De hogeschool levert geen attesten meer af voor kinderbijslag. De gegevens met betrekking tot jouw inschrijving worden automatisch doorgestuurd naar de betreffende dienst.
Voor de meest recente bepalingen over kinderbijslag verwijzen wij naar de website van de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers.
 
Artikel 27. Uitschrijving

§1. Uitschrijving door de student
Als je je studies wenst stop te zetten, dien je contact op te nemen met je studentenbegeleider. De studentenbegeleider maakt een afhaakrapport na een gesprek over je motieven tot stopzetten van je studies.
De studentenbegeleider verleent advies over heroriëntering of verdere mogelijkheden binnen of buiten de PHL. Na dit gesprek zal de dienst studentenadministratie je uitschrijven en dien je je studentenkaart in te leveren.
De dienst studentenadministratie bezorgt je een attest waarop de datum van uitschrijving vermeld staat.
Uitschrijvingen worden via de centrale databank Hoger Onderwijs ook kenbaar gemaakt aan de dienst studiefinanciering van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en de dienst kinderbijslag. De toegekende studiefinanciering en kinderbijslag kunnen door deze diensten worden teruggevorderd.
Je bent zelf ook verantwoordelijk om je uitschrijving kenbaar te maken aan deze diensten. Je kan hiervoor een kopij van het uitschrijvingsattest gebruiken.

§2. Uitschrijving door de hogeschool
Wegens niet betalen van het studiegeld
Indien je je studiegeld niet betaalt binnen de gestelde termijn is je inschrijving niet volledig en kan de hogeschool je ambtshalve uitschrijven.

Wegens ongewettigde afwezigheid
Indien vastgesteld wordt dat je herhaaldelijk ongewettigd afwezig bent op de georganiseerde onderwijsactiviteiten of (deel)examens die niet kunnen worden ingehaald, dan kan de hogeschool je aanschrijven met het verzoek om de ongewettigde afwezigheden alsnog te verantwoorden.
Als je bij het verstrijken van een termijn van 14 dagen na verzending van het aangetekende schrijven niet op bevredigende wijze hebt geantwoord, dan kan de hogeschool je ambtshalve uitschrijven.

§3. Invloed van de uitschrijving op het leerkrediet
Als generatiestudent (eerste inschrijving in een hogeschool of universiteit) krijg je bij een uitschrijving voor een opleiding vóór 1 december en mits herorïentering naar een andere opleiding uit onze instelling of uit een andere instelling, je volledig ingezet leerkrediet terug. Indien je als generatiestudent uitschrijft na 1 december, maar vóór 15 maart en je herorïenteert naar een andere opleiding uit onze instelling of uit een andere instelling, dan krijg je nog de helft van het door jou ingezet leerkrediet terug. Bovendien geldt ook hier de regel van de grensdata.
Als niet-generatiestudent krijg je bij een uitschrijving voor een opleiding de studiepunten terug in je leerkrediet van alle opleidingsonderdelen waarvan de grensdatum nog niet is verstreken.
Voor meer informatie betreffende het leerkrediet: klik hier.

§4. Technische examencommissie

Er wordt door de hogeschool een technische examencommissie opgericht.
Deze commissie stelt desgevallend de resultaten definitief vast wanneer een student vroegtijdig wenst uit te schrijven uit de opleiding.
Deze commissie is samengesteld uit de voorzitter van de examencommissie van de betreffende opleiding en het diensthoofd studentenadministratie. 

§5. Mogelijkheid om een student uit te schrijven bij ontoereikend leerkrediet

De instelling beschikt over de mogelijkheid om de student uit te schrijven wanneer in de loop van het jaar blijkt dat de instelling bij de inschrijving niet beschikte over de juiste gegevens van het leerkrediet.